Fonctionnalités de MyCVthèque
Un ATS pensé pour les CFA, PME et ESN
📥 Gestion centralisée des candidatures
Rassemblez tous vos CV (mail, formulaire, jobboards) dans une base unique, accessible et organisée. Plus de doublons, plus de perte d'information.
Exemple : un CFA peut trier les candidatures par filière ou par promotion en un clic.
🔍 Recherche sémantique performante
Trouvez les meilleurs profils en quelques secondes grâce à notre moteur de recherche tolérant aux fautes, synonymes, et expressions métier.
Chiffre d'impact : les recruteurs économisent en moyenne 3h par semaine grâce à cette fonctionnalité.
📢 Diffusion automatique de vos offres
Publiez vos offres en 1 clic sur vos médias, site carrière, réseaux sociaux... sans saisie multiple.
Exemple CFA : automatisation de la diffusion d’offres d’alternance sur Pôle Emploi, Indeed, OPCO Atlas, etc.
🤝 Collaboration entre recruteurs et managers
Partagez les profils avec vos collègues, ajoutez des commentaires, gérez les décisions ensemble, tout en gardant la traçabilité.
Impact : réduction du délai de prise de décision de 40% en moyenne.
📊 Statistiques RH & tableaux de bord
Visualisez vos KPIs : délais moyens de traitement, taux de conversion, canaux les plus efficaces, etc.
🔐 Sécurité et conformité RGPD
Données hébergées en France, accès sécurisé, permissions par rôle et conformité native au RGPD.
🎨 Personnalisation complète du front office
Nous adaptons totalement l’interface publique de dépôt de candidature à votre charte graphique. Exemple : Rungis GE dispose d’un front office personnalisé 100% à son image.
L'ATS qui devient aussi votre CRM commercial
Pour les cabinets de recrutement et équipes commerciales : 5 modules CRM intégrés dans la même interface que votre ATS. Plus besoin de jongler entre Hubspot, Pipedrive, Excel et votre logiciel de recrutement.
Pipeline commercial Kanban
Drag-drop entre 7 étapes (Prospect → Qualifié → RDV → Proposition → Négociation → Signé / Perdu). KPIs forecast mois/trimestre en temps réel, CA signé YTD.
Opportunités chiffrées
Vue tabulaire filtrable par étape/consultant/secteur, avec calcul automatique du montant pondéré (montant × probabilité) et CA estimé.
Bons de commande BCO/BCE/SE/RC
Numérotation automatique (BCO-2026-001…), cycle complet Brouillon → Émis → Signé → Facturé → Encaissé, commission consultant calculée.
Activités & tâches
Timeline unifiée des 5 types : appels, RDV, emails, notes, tâches. Sidebar "À faire" avec échéances, ratachement à un deal/client/candidat.
Reporting commercial
Forecast mois/trimestre, CA signé YTD, performance par consultant (deals actifs, pipeline pondéré, CA YTD). Export Excel one-click.
100% intégré à l'ATS
Vos candidats placés alimentent vos BC. Vos contacts entreprise nourrissent votre pipeline. Une seule source de vérité, plus de double-saisie.
Multi-plateforme cloisonné intra-tenant
Vous gérez plusieurs marques, plusieurs CFA, plusieurs départements, ou plusieurs portails sous une même entité ? Une seule licence MyCVthèque suffit.
- ✓ 1 entité légale = N sous-domaines (ex : cabinet-victoire + cabinet-victoire-consultants)
- ✓ Cloisonnement automatique par utilisateur : un consultant cv_paris01 ne voit pas les candidats cv_consultants01
- ✓ Admin RH multi : bascule en 1 clic entre les portails ou vue agrégée "Toutes plateformes"
- ✓ Branding par sous-domaine : logo, couleurs, vocabulaire personnalisables par plateforme
- ✓ Candidats partagés possibles : un candidat peut appartenir à plusieurs plateformes simultanément
- ✓ Pas de surcoût de licence par plateforme : tarif à la base candidats unique
Cas concrets que MyCVthèque gère nativement
💬 Témoignage client : Rungis GE
"Notre métier c’est de mettre à disposition de nos adhérents des salariés compétents. Nous recrutons souvent dans l’urgence sur plus de trente métiers différents. MyCVthèque est un outil majeur de notre activité quotidienne. Il a été adapté à notre charte graphique et intègre notre processus métier de A à Z. Nous ne pourrions plus nous en passer."
– Stéphane Vulfranc, Directeur de Rungis GE