Repérer les matières à renforcer
La vue de couverture fait apparaître les matières sans intervenant et celles qui reposent sur une seule personne. Vos équipes disposent d’un point de départ pour préparer les recherches.
Organismes de formation · CFA
Votre logiciel de gestion des formateurs.
Votre vivier, prêt à mobiliser.
Repérez les matières à couvrir, trouvez un intervenant adapté et rassemblez ses justificatifs. MyCVthèque Formation accompagne le travail de vos équipes pédagogiques et qualité.
Version métier sur projet. Le déploiement pour un nouvel organisme fait l’objet d’une étude préalable.
F
Préparer la prochaine rentréeLecture de votre vivier par matière
Une question concrète
Où faut-il renforcer votre équipe ?
ComptabilitéDeux intervenants identifiésCouverture à examiner
NumériqueUn seul intervenant identifiéRenfort à chercher
MaintenanceAucun intervenant identifiéÀ pourvoir
La prochaine étapeRechercher par matière, niveau et campus
Identifier les besoins→Mobiliser les compétences→Retrouver les justificatifs
La continuité de vos formations
Voir les besoins avant de lancer une nouvelle recherche
Une matière dépend d’un seul intervenant ? Une nouvelle filière ouvre ? Commencez par ce que votre vivier vous permet déjà de couvrir.
Retrouver les profils adaptés
Croisez matière, niveau et campus. Consultez les compétences, l’expérience et les informations de charge pour constituer une sélection à examiner avec votre équipe.
Préparer la prise de contact
Ouvrez le dossier, retrouvez les actions de suivi et vérifiez les échéances utiles. Confirmez avec l’intervenant sa disponibilité aux dates de la session et les informations à actualiser.
Du besoin au dossier
Un parcours que vous pouvez évaluer en démonstration
Choisissez une matière difficile à couvrir. Nous suivons le même besoin à travers la recherche, la fiche et les justificatifs, avec un exemple de démonstration.
Préparer cette présentation- 1
Définir le besoin
Matière, niveau, campus et période : précisez le contexte de l’intervention.
- 2
Examiner le vivier
Identifiez les profils pertinents, puis lisez leur charge et leurs informations disponibles.
- 3
Retrouver les preuves
Consultez les documents, les habilitations et les actions de suivi du dossier.
Trois parcours complémentaires
Chaque équipe retrouve son point d’entrée
Les rôles et les périmètres sont définis avec votre organisme. Une direction, un responsable de filière et un formateur ont des tâches différentes.
Vue d’ensemble
Préparer les besoins de l’organisme
Examinez la couverture des matières, les profils et les échéances pour orienter les actions de vos équipes.
- Repérer les matières sans solution ou sans remplaçant.
- Consulter les dossiers et les activités de suivi.
- Organiser les accès des gestionnaires et des formateurs.
Périmètre de campus
Préparer une sélection d’intervenants
Partez du besoin pédagogique, recherchez les compétences et consultez les informations utiles à votre décision.
- Filtrer par matière, niveau et campus.
- Examiner la capacité annuelle restante et les habilitations.
- Retrouver la fiche et les justificatifs du profil sélectionné.
Espace personnel
Entretenir les informations de son dossier
Le formateur dispose d’un parcours de mise à jour pour compléter ses informations et retrouver ses documents.
- Renseigner compétences, expériences et informations de profil.
- Consulter ses pièces et son CV harmonisé.
- Indiquer sa date de disponibilité et sa mobilité.
Suivi qualité
Rassembler les justificatifs sans repartir de zéro
La fiche réunit les pièces jointes, les habilitations avec leurs échéances et les actions de suivi. Un dossier exportable rassemble une synthèse, le CV harmonisé et les justificatifs disponibles.
Ces éléments aident votre équipe à préparer ses audits Qualiopi. La vérification des pièces et des pratiques reste menée par votre organisme, dans le cadre du référentiel national qualité.
Le dossier à préparer
Synthèse documentaireRetrouver les pièces et les échéances
CV harmoniséPrésenter le parcours de l’intervenant
Justificatifs disponiblesRassembler diplômes et habilitations
Vos données de planification
Exploiter les heures issues de Ypareo
La version Formation propose un module d’import des exports Excel/CSV Ypareo. Les heures planifiées alimentent la lecture de la charge annuelle du formateur.
L’étude du projet précise les colonnes, les correspondances et la fréquence de mise à jour. Un export représentatif sert à valider le résultat attendu et les contrôles nécessaires.
La capacité annuelle restante est un repère. Pour une session précise, la disponibilité aux dates concernées reste à confirmer.
SourceExport YpareoExcel ou CSV
↓CadrageCorrespondance des formateursChamps, heures et contrôles convenus
↓LectureCharge du vivierUn repère pour préparer la sélection
Un projet au périmètre explicite
Abonnement, mise en place et extensions
Votre proposition distingue le fonctionnement récurrent et le travail de démarrage. Les campus, les utilisateurs, les profils et les sources de données définissent le périmètre à chiffrer.
L’abonnement
Accès à la version Formation, hébergement, maintenance et modalités de support définies dans la proposition.
Selon votre périmètreLa mise en place
Cadrage, référentiels, reprise du lot convenu, paramétrage des rôles, recette et prise en main des référents.
Forfait sur devisLes extensions
Campus supplémentaires, autres sources, formats particuliers ou accompagnement complémentaire.
Étude dédiéeLa version actuelle a été développée pour un projet dédié. Son déploiement pour un nouvel organisme doit être étudié et confirmé avant toute commande.
Vos questions
Préparer votre projet Formation
À quels organismes s’adresse MyCVthèque Formation ?
Aux organismes de formation et CFA qui mobilisent des intervenants par matière, niveau ou campus. Le projet peut concerner la préparation des besoins, la recherche de profils ou les justificatifs qualité. L’échange initial précise les usages, les équipes et les données nécessaires avant de proposer un périmètre.
Que permet l’import Ypareo ?
Le module présenté dans la version Formation accepte des exports Excel/CSV pour alimenter les heures planifiées et la charge annuelle. Les correspondances, les formats et la fréquence de mise à jour sont cadrés sur vos données. Tout autre mode d’échange demande une étude et une validation distinctes.
Comment le dossier aide-t-il à préparer un audit Qualiopi ?
Il rassemble une synthèse documentaire, le CV harmonisé et les justificatifs disponibles dans la fiche. Les habilitations et leurs échéances peuvent être consultées dans le dossier. Votre équipe vérifie les pièces et leur pertinence pour son audit ; l’export ne constitue pas une certification de l’organisme.
Une capacité annuelle restante garantit-elle une disponibilité ?
La charge annuelle permet de repérer une capacité potentielle à mobiliser. La date de disponibilité et la mobilité complètent cette information. Avant de proposer une intervention, votre équipe confirme les dates, les horaires et les contraintes avec le formateur. Cette vérification reste nécessaire pour la session concernée.
Peut-on reprendre notre vivier actuel ?
La reprise commence par un inventaire des profils, documents et référentiels disponibles. Un échantillon permet de convenir des correspondances et des règles de rapprochement. La proposition précise ensuite le lot à reprendre, les contrôles et les éléments qui demandent un traitement particulier, avant le démarrage.
Quel budget et quelle disponibilité pour un nouvel organisme ?
Le budget est établi sur devis, en distinguant abonnement, mise en place et extensions. La version Formation est actuellement réservée à un projet dédié. Un déploiement pour un autre organisme nécessite une étude préalable ; le périmètre, les conditions et le calendrier sont confirmés dans la proposition.
Partons d’un besoin réel
Quelle matière est la plus difficile à couvrir chez vous ?
Indiquez vos campus, la taille du vivier et les outils utilisés. Nous préparerons un échange centré sur votre organisation et le parcours à évaluer.