MyCVthèque est le logiciel de CVthèque français qui centralise vos CV, recherche les profils adaptés à un poste et retrouve l'historique de chaque candidat. Vous exploitez votre propre vivier, sans repartir de zéro à chaque recrutement. Pour cabinets de recrutement, services RH, CCI et organismes de formation.
À noter : MyCVthèque est un logiciel de gestion de votre base de candidats, pas une base externe de CV à acheter.
Hébergée France | RGPD natif | Full-text | Anti-doublon
Une CVthèque (ou base candidats) est le cœur de la mémoire RH d'une entreprise ou d'un cabinet. C'est l'endroit où chaque CV reçu, par formulaire, mail, jobboard ou bouche-à-oreille, est indexé, qualifié, historisé et reste accessible pour les futurs besoins. Sans base structurée, un CV reçu pour un poste déjà pourvu devient vite introuvable au recrutement suivant.
MyCVthèque transforme votre vivier en actif stratégique : un consultant qui cherche un profil senior bilingue allemand en logistique le retrouve en 10 secondes, même si le CV a été reçu il y a 18 mois.
Formulaire site carrière, jobboards, candidatures spontanées par mail, imports en masse, parsing CV depuis LinkedIn : tout arrive au même endroit.
Serveurs OVH Roubaix, chiffrement au repos et en transit, sauvegardes quotidiennes. Immunité au CLOUD Act américain.
Pour un groupe de cabinets ou un réseau d'établissements, chaque entité a sa propre CVthèque cloisonnée, sur une seule plateforme, avec un prix par entité.
CV PDF, lettres de motivation, attestations, certificats : tout est joint à la fiche candidat, daté et versionné.
Trouver le bon candidat en 10 secondes plutôt qu'en 2 heures : c'est la promesse d'une CVthèque bien indexée. MyCVthèque combine :
Le pire ennemi d'une CVthèque est le doublon. Un candidat qui postule trois fois en deux ans génère trois fiches, brouille les statistiques et fait perdre la mémoire RH. MyCVthèque détecte les doublons à plusieurs niveaux :
Et propose une fusion intelligente : la nouvelle candidature enrichit la fiche existante, tout l'historique est préservé.
Exports complets et journal d'audit, indispensables au RGPD et à l'audit Qualiopi.
De listes filtrées : toute la CVthèque, une recherche, une offre. Synchronisation possible avec un SIRH via API (Lucca, PayFit, etc.).
Export PDF par fiche pour partager un profil à un client, export RGPD complet par candidat (Article 20, portabilité), archive ZIP des documents joints.
Chaque action est tracée et horodatée : consultation, envoi d'email, changement de statut, note, validation manager.
Audit Qualiopi (indicateur 21, compétences des intervenants), RGPD (Article 30, registre de traitements), collaboration multi-utilisateurs et KPI par recruteur, campagne ou source.
Une CVthèque en ligne est une base de candidats centralisée et sécurisée qui permet de stocker, rechercher, qualifier et historiser tous les CV reçus par une entreprise ou un cabinet de recrutement. Elle remplace les disques durs locaux et les Drives partagés non conformes RGPD.
La recherche est full-text (recherche dans le contenu des CV) et combinable avec des filtres avancés : compétences, années d'expérience, niveau d'études, localisation, langue, disponibilité, statut dans le pipeline, étiquettes personnalisées.
Oui, un moteur anti-doublon détecte les candidats déjà connus (même email, téléphone, hash CV) et propose une fusion intelligente qui consolide tout l'historique sans perdre la moindre interaction passée.
Le plan Solo permet 2 000 CV et le plan Pro jusqu'à 6 000 CV. Au-delà, l'offre Réseau (229 € HT par mois, 1re entité incluse, puis 49 € HT par mois par entité supplémentaire) propose un volume illimité : nous accompagnons des CVthèques de plus de 100 000 candidats.
Oui, exports CSV, Excel, PDF par fiche, et export RGPD complet par candidat (Article 20, portabilité). Tous les documents joints sont également exportables individuellement ou en archive ZIP.
Oui, journal d'audit complet : qui a consulté quelle fiche, qui a envoyé tel email, qui a changé tel statut, à quelle date. Indispensable pour l'audit Qualiopi, le RGPD (Article 30, registre de traitements) et la collaboration multi-utilisateurs.
Démo personnalisée gratuite. On vous montre la recherche, l'anti-doublon et les exports en direct.
Avant de choisir votre logiciel CVthèque, comparez les solutions du marché et vérifiez l'adéquation à votre secteur :
