MyCVthèque est le logiciel ATS pensé pour les cabinets de recrutement : pipeline par mission et par client, CVthèque grand volume (plus de 10 000 candidats), multi-consultants cloisonnés, partage de short-list au client final, suivi commercial intégré et RGPD strict.
👥 Multi-consultants · 📂 Mission / client · 💼 CRM intégré · 🔒 RGPD natif
Un cabinet de recrutement n'est pas un service RH interne. Son cycle métier est différent : il vend une prestation à un client donneur d'ordre, recherche des candidats spécifiquement pour ce client, doit livrer une short-list de qualité, suit son chiffre d'affaires par consultant et par mission, et conserve un vivier transverse réutilisable.
Les ATS génériques (Workable, Recruitee, etc.) sont conçus pour des services RH internes et ne gèrent pas correctement ces besoins. MyCVthèque a été pensé dès l'origine pour ce modèle métier.
Brief, critères, retours du client : tout le contexte de la mission au même endroit.
Une short-list partagée au client final, coordonnées masquées tant qu'il n'a pas validé.
Chaque consultant travaille sur son portefeuille, sans voir celui des autres.
KPI de chiffre d'affaires par mission et par consultant, sans tableur.
Plus de 10 000 candidats actifs réutilisables sur plusieurs missions.
Édité et hébergé en France, conformité RGPD stricte par défaut.
Chaque mission est une entité de premier rang dans MyCVthèque : rattachée à un client (entreprise donneuse d'ordre), à un consultant en charge, à un brief daté (critères, budget, deadline). Le pipeline candidat se déroule au sein de la mission, avec ses étapes propres :
Le manager voit le portefeuille global, le consultant voit ses missions, le client (si invité) voit la short-list qui lui est dédiée.
MyCVthèque génère automatiquement un dossier de candidature personnalisable : photo (optionnelle), résumé de carrière, points forts, prétentions salariales, disponibilité, avis consultant. Au format PDF ou via un lien sécurisé temporaire que le client final consulte sans créer de compte.
Un cabinet spécialisé utilise MyCVthèque en production. La migration depuis un système legacy vers la V2 MyCVthèque a permis de tout centraliser.
candidats actifs réunis dans une seule CVthèque.
de candidatures historisées et suivies.
d'actions tracées (notes, emails, RDV).
une équipe multi-consultants, chacun sur son périmètre, et des milliers de contacts entreprises.
Le module CRM commercial est en cours de déploiement pour piloter le pipeline d'opportunités côté business development. Vous voulez un échange avec un cabinet déjà utilisateur ? Nous pouvons organiser une mise en relation après signature du NDA : contact@mycvtheque.com
Le module CRM premium (en déploiement progressif) ajoute à votre ATS un véritable pilotage commercial :
Vous arrêtez de jongler entre HubSpot, Pipedrive et votre ATS : tout est dans MyCVthèque.
Chaque consultant peut avoir son portefeuille cloisonné : ses missions, ses candidats, ses contacts. Les droits sont paramétrables.
Voit son portefeuille uniquement : ses missions, ses candidats, ses contacts.
Voit tous les portefeuilles et le reporting consolidé.
Configure les comptes, les droits et les intégrations.
Accès short-list uniquement, sans création de compte lourde.
La fonctionnalité multi-tenant offre N portails cloisonnés sous un seul abonnement.
Idéal pour les cabinets répartis sur plusieurs marques ou plusieurs sites.
Un cabinet de recrutement a des besoins spécifiques que les ATS génériques ne couvrent pas : gestion par mission et par client, dossier de candidature à partager au client final, suivi commercial des comptes clients, multi-consultants avec cloisonnement par portefeuille, facturation au succès, indicateurs de CA par consultant.
Oui, chaque offre est rattachée à un client (entreprise donneuse d'ordre), à un consultant en charge et à une mission datée. Toutes les candidatures associées sont consultables via la fiche mission, exportables en dossier client (PDF ou lien sécurisé), et historisées.
Oui, génération de dossiers de candidature anonymisables au format PDF, ou partage via un lien sécurisé temporaire que le client peut consulter sans compte. Tracking des consultations et des avis client intégré.
Sans limite haute : un de nos clients, un cabinet de recrutement multi-consultants, gère plus de 10 000 candidats actifs, des milliers de candidatures suivies et plusieurs dizaines de milliers d'actions tracées dans un seul portail multi-consultants.
Oui, module CRM intégré : pipeline commercial, fiche client et entreprise, contacts, opportunités, suivi des relances, agenda partagé, reporting CA par consultant et par client. Pensé pour les cabinets de recrutement et l'intérim.
Oui, chaque consultant peut avoir son portefeuille de clients et de missions cloisonné, avec des droits de lecture et d'écriture paramétrables. Le manager voit tout, le consultant ne voit que son portefeuille.
Démo personnalisée gratuite : on adapte la présentation à votre spécialité (cadres, IT, intérim, exec search).
